1、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
2、自带食物酒水:一般酒店为了食品安全是不允许客人自备食物,如一定要自备茶点等,会掌柜平台建议自备有品牌有密封包装食物,需提前跟酒店沟通确认
3、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
4、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些,如:投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
5、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地